Student onthaal administratie kerstvakantie Deze vacature wordt ook aangeboden door: ASAP XL MECHELEN Studentenjob - Mechelen

 

Functieomschrijving

Je staat in voor:

- onthaal van leveranciers, klanten,...
- telefonisch onthaal
- administratie algemeen


Profiel

- U volgt hoger onderwijs
- Je kan je uit de slag trekken in het frans

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Wil je online solliciteren op deze job? Log in of maak een account aan.